Chính Sách Bảo Vệ Dữ Liệu Cá Nhân
Xây dựng và thực hiện tuân thủ theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và Nghị định số 356/2025/NĐ-CP của Chính phủ.
1.Đơn vị Kiểm soát và Xử lý Dữ liệu
Ban Tổ Chức Giải Đấu Võ Thuật Hanoi Open Grappling Festival 2026 (sau đây gọi tắt là 'BTC' hoặc 'Chúng tôi') là bên Kiểm soát và Xử lý dữ liệu cá nhân đối với toàn bộ dữ liệu của vận động viên, người giám hộ và khách truy cập thu thập qua website hanoiopengrappling.com.
2.Dữ Liệu Thu Thập & Mục Đích Xử Lý
Chúng tôi chỉ thu thập và xử lý các thông tin thực sự cần thiết nhằm phục vụ công tác tổ chức giải đấu, kiểm tra chuyên môn, đảm bảo an toàn y tế và xếp hạng thi đấu:
| Loại dữ liệu | Thời điểm thu thập | Mục đích sử dụng |
|---|---|---|
| Họ và tên, Ngày sinh, Giới tính | Biểu mẫu đăng ký thi đấu | Xác minh danh tính, phân chia đúng bảng đấu lứa tuổi, in thẻ VĐV |
| Số CCCD / Hộ chiếu | Biểu mẫu đăng ký thi đấu | Xác thực danh tính công dân, chống gian lận tuổi/hạng cân, phục vụ thủ tục bảo hiểm sự kiện |
| Cân nặng, Cấp đai, CLB / Võ đường | Biểu mẫu đăng ký thi đấu | Phân hạng cân, xếp nhánh thi đấu công bằng theo luật IBJJF, đối soát cân nặng |
| Số điện thoại, Email, Liên hệ khẩn cấp | Biểu mẫu đăng ký thi đấu | Gửi thông báo lịch thi đấu, xác nhận trạng thái, liên lạc người thân khi có sự cố y tế |
| Hình ảnh, Video tại thảm đấu | Trực tiếp tại nhà thi đấu | Hiển thị bảng điểm, phát trực tiếp (livestream), lưu trữ tư liệu chuyên môn và truyền thông |
| Dữ liệu phân tích truy cập (Cookie) | Chỉ khi người dùng bấm Đồng ý | Đo lường lượng truy cập tổng hợp ẩn danh để nâng cao tính ổn định của website |
3.Thông Báo Xử Lý Dữ Liệu Cá Nhân Nhạy Cảm
Theo quy định tại điểm l khoản 1 Điều 4 Nghị định 356/2025/NĐ-CP, thông tin về tình trạng sức khỏe thể thao, hồ sơ y tế hiện trường và dữ liệu theo dõi hành vi trực tuyến thuộc nhóm dữ liệu cá nhân nhạy cảm.
Ban Tổ Chức chỉ tiếp nhận thông tin sức khỏe để đánh giá sơ bộ điều kiện thi đấu thể thao đối kháng, chuẩn bị vật tư y tế cấp cứu tại chỗ và tuyệt đối KHÔNG sử dụng thông tin này vào bất kỳ mục đích thương mại nào khác.
4.Quyền Của Chủ Thể Dữ Liệu & Thời Hạn Giải Quyết
Căn cứ Điều 4 Luật số 91/2025/QH15 và Điều 5 Nghị định số 356/2025/NĐ-CP, bạn có đầy đủ các quyền hợp pháp đối với dữ liệu cá nhân của mình. BTC cam kết tuân thủ nghiêm ngặt thời hạn giải quyết như sau:
Phản hồi & Hướng dẫn thủ tục
Tiếp nhận và phản hồi hướng dẫn quy trình xác minh danh tính cho người yêu cầu.
Cung cấp, Xem & Chỉnh sửa dữ liệu
Trích xuất bản sao dữ liệu hoặc cập nhật thông tin sai lệch sau khi VĐV cung cấp minh chứng.
Rút lại đồng ý & Hạn chế xử lý
Ngừng xử lý hoặc hạn chế phạm vi sử dụng dữ liệu đối với các mục đích không bắt buộc.
Xóa vĩnh viễn dữ liệu
Xóa toàn bộ dữ liệu cá nhân khỏi máy chủ khi VĐV hủy thi đấu và giải đấu kết thúc.
Để thực hiện các quyền trên, bạn vui lòng gửi email kèm giấy tờ chứng minh danh tính về địa chỉ: [email protected].
5.Bên Thứ Ba Nhận Dữ Liệu & Cam Kết Không Bán Dữ Liệu
Dữ liệu của vận động viên chỉ được chia sẻ trong phạm vi tối thiểu cho các bên trực tiếp phục vụ giải đấu:
- Hội đồng Trọng tài: Đối soát danh sách, kiểm tra hạng đai và tính điểm thảm đấu.
- Đội ngũ Y tế: Tiếp nhận thông tin chấn thương và cấp cứu khẩn cấp tại hiện trường.
- Công ty Bảo hiểm sự kiện: Phối hợp giải quyết bồi thường nếu phát sinh rủi ro y tế.
6.Lưu Trữ Dữ Liệu Trong Nước & An Ninh Mạng
Toàn bộ cơ sở dữ liệu và thông tin người dùng được lưu trữ an toàn trên hệ thống máy chủ đặt tại Việt Nam, đáp ứng đầy đủ quy định về lưu trữ dữ liệu trong nước của Luật An ninh mạng số 24/2018/QH15 và Luật số 116/2025/QH15. Chúng tôi áp dụng mã hóa đường truyền HTTPS/TLS, phân quyền bảo mật nhiều lớp và sao lưu dự phòng định kỳ.